Podcast Ospitalità 4.0

Come usare WhatsApp Business in hotel

WhatsApp Business per Hotel è un canale di comunicazione che incentiva il contatto con il cliente, rendendo il dialogo più immediato rispetto alla classica email. 

Nella sessantottesima puntata del podcast Ospitalità 4.0 Edoardo e Marco parleranno di WhatsApp Business per hotel, cercando di capire come può essere integrato nella strategia di marketing di una struttura.

Come attivare ed usare WhatsApp Business per Hotel

È possibile attivare WhatsApp Business anche attraverso il numero fisso dell’hotel, in alternativa è possibile utilizzare il numero di cellulare dedicato per la struttura ricettiva. 

Una volta attivato l’account, è importante andare a configurare il tutto in “Impostazioni Attività”, qui all’interno del profilo va inserito: 

  • breve descrizione (es. Hotel con Spa a Perugia)
  • categoria
  • indirizzo dell’hotel
  • indirizzo email
  • orari
  • sito web

Ricordatevi che WhatsApp Business è utilizzabile da computer, questa può essere una bella comodità per lo staff che attraverso un pc dedicato può comodamente rispondere alle richieste dei clienti.

Come incentivare i clienti a scriverci su WhatsApp 

Per utilizzare correttamente WhatsApp Business è opportuno capire come inserirlo all’interno della propria strategia di comunicazione
Per questo motivo è importante integrare il link che viene fornito all’interno del sito della struttura, ad esempio nell’header o nel footer attraverso un pulsante dedicato.

Esempio di collegamento WhatsApp nel footer

Un’alternativa può essere di creare uno shortlink, anche attraverso Bitly, e di inserire questo link all’interno di un post sui social network, come nell’immagine in allegato. 

Esempio di post Facebook in cui è presente il link per scrivere su WhatsApp

Statistiche e messaggi pre configurabili 

  • Fornisce delle statistiche sui messaggi inviati, consegnati e letti. 
  • È possibile impostare dei messaggi di assenza, ovvero dei messaggi quando nessuno è operativo, ad esempio dalle 00.00 alle 05.00 di mattina
  • È possibile impostare dei messaggi di benvenuto quando un nuovo utente ci contatta per la prima volta
  • È possibile impostare dei messaggi “pre-configurati” ovvero delle risposte rapide che vanno ad intercettare le domande più frequenti (Dov’è il parcheggio? Mi manda la posizione della struttura? Potrei avere un preventivo? ecc)
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