{"id":3267,"date":"2018-11-23T16:20:51","date_gmt":"2018-11-23T15:20:51","guid":{"rendered":"https:\/\/slope.it\/staging\/?p=3267"},"modified":"2020-10-28T14:45:11","modified_gmt":"2020-10-28T13:45:11","slug":"che-cosa-sono-gli-ical-per-hotel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/slope.it\/staging\/2018\/11\/23\/che-cosa-sono-gli-ical-per-hotel\/","title":{"rendered":"Che cosa sono gli iCal? Ecco come utilizzarli per il tuo hotel"},"content":{"rendered":"<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Che cos\u2019\u00e8 un iCalendar?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In termini generali, un <\/span><b>iCalendar <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">(noto a tutti come <\/span><b>iCal<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">) \u00e8 un formato di file per computer, solitamente con estensione <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">.ics <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">(ma possiamo trovarne anche con estensioni diverse, quali <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">.ical \/ .ifb \/ .icalendar<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">) in grado di rappresentare informazioni aggregate su base temporale, nel nostro caso in un <\/span><b>calendario<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questo strumento \u00e8 <\/span><b><i>molto utilizzato nell\u2019ambito dell\u2019H\u00f4tellerie<\/i><\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> perch\u00e8 permette di riportare in un calendario snello e facilmente fruibile informazioni circa le <\/span><b>disponibilit\u00e0 <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">di una tipologia di alloggio per un determinato lasso temporale.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le informazioni che possono essere salvate all\u2019interno di un <\/span><b><i>file iCal sono limitate<\/i><\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, in questo articolo vi spiegheremo quali sono le informazioni utili per la gestione di disponibilit\u00e0 di camere ed appartamenti che possono essere veicolate tramite un iCal.<\/span><\/p>\n<h4>Abbiamo dedicato una puntata del nostro podcast al tema dell&#8217;iCalendar<\/h4>\n<iframe src=\"https:\/\/widget.spreaker.com\/player?episode_id=22521909&amp;theme=light&amp;playlist=false&amp;playlist-continuous=false&amp;chapters-image=true&amp;episode_image_position=right&amp;hide-likes=false&amp;hide-comments=false&amp;hide-sharing=false&amp;hide-logo=false&amp;hide-download=true\" width=\"100%\" height=\"200px\" frameborder=\"0\"><\/iframe>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Sincronizzare i portali di vendita online (OTA) tramite iCal<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In alcuni casi l\u2019iCal pu\u00f2 essere usato come un degno sostituto per sincronizzare il vostro PMS con un portale di distribuzione online, agenzia o tour operator.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ovviamente la soluzione ideale per sincronizzare disponibilit\u00e0, tariffe, prezzi e prenotazioni tra il vostro gestionale e il canale di vendita prevede l\u2019utilizzo di un <a href=\"https:\/\/slope.it\/staging\/2019\/07\/01\/channel-manager-che-cosa-e-il-channel-manager-e-come-sceglierlo\/\">channel manager<\/a> con <\/span><b>connessione a 2 vie, tuttavia<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, nel caso in cui il portale non offra un\u2019interfaccia Channel Manager a 2 vie \u00e8 possibile ricorrere all\u2019iCal per sincronizzare la disponibilit\u00e0.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Come funziona l\u2019iCal?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come accennato sopra questa soluzione ha delle <\/span><b>limitazioni<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, per esempio gli iCal permettono di salvare <\/span><b>solamente la disponibilit\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> di un alloggio su un determinato portale.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tramite iCalendar non \u00e8 possibile tenere traccia di quante unit\u00e0 di un alloggio specifico sono disponibili per un dato giorno, ma \u00e8 in grado di salvare informazioni sul suo stato di disponibilit\u00e0 (<\/span><b>disponibile o non disponibile).<\/b><\/p>\n<table style=\"height: 370px;\" width=\"738\">\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Facciamo un esempio: <\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Nella mia struttura ho una tipologia di alloggio chiamata <\/span><b><i>Camera matrimoniale<\/i><\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> con 3 unit\u00e0 a disposizione. Inserendo il mio calendario in un portale, lo stesso portale ricever\u00e0 informazioni solamente circa la disponibilit\u00e0 o meno dell\u2019alloggio (non delle unit\u00e0 nello specifico).<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Se, per un determinato giorno, delle mie 3 camere matrimoniali ne ho libere 3 &gt; l\u2019iCal indicher\u00e0 che c\u2019\u00e8 disponibilit\u00e0. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Se, per un determinato giorno, delle mie 3 camere matrimoniali ne ho libere 2 &gt; l\u2019iCal indicher\u00e0 che c\u2019\u00e8 disponibilit\u00e0.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Se, per un determinato giorno, delle mie 3 camere matrimoniali ne ho libera 1 &gt; l\u2019iCal indicher\u00e0 che c\u2019\u00e8 disponibilit\u00e0.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Se, per un determinato giorno, delle mie 3 camere matrimoniali ne ho libere 0 &gt; l\u2019iCal indicher\u00e0 che <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">non<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> c\u2019\u00e8 disponibilit\u00e0.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>La comunicazione \u00e8 quindi solamente <b>unidirezionale <\/b>(<strong>ad 1 via<\/strong>): quindi \u00e8 possibile aggiornare le disponibilit\u00e0 dal mio PMS al portale in cui ho inserito l\u2019iCalendar ma non posso far si che il portale aggiorni il calendario quando si riceve una prenotazione.<\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Quali sono i casi pratici in cui pu\u00f2 essere conveniente utilizzare un iCal?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pu\u00f2 essere conveniente utilizzarlo&nbsp;<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">nel caso in cui si voglia ottenere la sincronizzazione di <strong>portali \u201csecondari\u201d<\/strong>, ossia di portali che generano al di sotto del 5% delle prenotazioni annuali e sui quali non si intende investire per una connessione a due vie. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pu\u00f2 essere utile anche nel caso di agenzie che <strong>non hanno un portale OTA<\/strong>, ma che intendono conoscere la disponibilit\u00e0 della struttura, nel caso vogliano inviare un gruppo. <\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Quali sono i principali portali su cui posso sincronizzare aperture e chiusure tramite iCal?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I portali pi\u00f9 conosciuti che possono essere aggiornati tramite<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">iCal sono i colossi <\/span><a href=\"https:\/\/slope.it\/staging\/2018\/04\/09\/channel-manager-airbnb-consigli-per-utilizzare-airbnb-nel-modo-giusto\/\"><b>Airbnb<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e <\/span><b>Homeaway,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 infatti possibile utilizzare l\u2019iCal per aggiornare automaticamente aperture e chiusure su entrambi i portali.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Non solo iCal Airbnb oppure iCal Homeaway, ma anche altri portali come FlipKey, Ownsdirect, FeWo-direkt oppure 9Flats possono &nbsp;essere aggiornati tramite questa tecnologia.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Come posso importarlo nei portali OTA?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gli iCal possono essere importati nei vari portali in <\/span><b>2 modalit\u00e0 diverse<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">\u274c <strong>Importazione tramite file<\/strong><\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un file iCal pu\u00f2 essere generato e importato di volta in volta nel portale che si desidera aggiornare. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questo approccio \u00e8 <\/span><b>assolutamente sconsigliato<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, in quanto il file non ha la capacit\u00e0 di auto-aggiornarsi: bisognerebbe importarlo ogni volta che cambia la disponibilit\u00e0 nei nostri alloggi, appare quindi chiaro come l\u2019importazione tramite file sia <\/span><b>altamente sconsigliata<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> perch\u00e8 poco espandibile. <\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714\ufe0f <strong>Importazione tramite URL<\/strong><\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alcuni software gestionali per hotel offrono la possibilit\u00e0 di accedere ad un indirizzo pubblico (url) dove viene caricato un iCal che viene aggiornato ogni tot minuti. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inserendo quindi in un eventuale portale l\u2019<\/span><b>URL <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">dell\u2019iCal, il portale potr\u00e0 fare una richiesta a quell\u2019indirizzo ogni qual volta desideri essere aggiornato sullo <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">stato di occupazione <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">dell\u2019alloggio. Questo \u00e8 un processo automatico decisamente vantaggioso perch\u00e9 non necessita di operazioni manuali.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 bene ricordare come il <\/span><b><i>lasso di tempo<\/i><\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> che l\u2019iCal impiega per l\u2019auto-aggiornamento dipende da due fattori: <\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">dal <\/span><b>portale <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">sul quale viene caricato (ogni quanto tempo il portale controlla l\u2019URL per vedere se \u00e8 disponibile una versione aggiornata dell\u2019iCal); <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">dalla <\/span><b>frequenza <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">di aggiornamento del PMS (ogni quanto tempo il gestionale genera il calendario).<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per <\/span><b>importare gli iCalendar sui vari portali <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e8 sufficiente seguire le procedure indicate dagli stessi portali circa, appunto, l\u2019importazione dei calendari. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco ad esempio la procedura da eseguire su Airbnb oppure HomeAway: <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/aiuto.homeaway.it\/articles\/Come-sincronizzo-il-mio-calendario-di-HomeAway-con-un-altro-calendario\"><span style=\"font-weight: 400;\">Guida caricamento iCal HomeAway<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">; <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/www.airbnb.it\/help\/article\/99\"><span style=\"font-weight: 400;\">Guida caricamento iCal Airbnb.<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Dove trovo gli iCal dei miei alloggi?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I <\/span><a href=\"https:\/\/slope.it\/staging\/\"><b>PMS pi\u00f9 evoluti<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> offrono alle strutture ricettive link ai calendari iCal di ciascun alloggio creto nel sistema gestionale.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il software gestionale Slope, oltre alla connettivit\u00e0 tramite channel manager a 2 vie, offre ai propri clienti la possibilit\u00e0 di generare degli URL iCal che possono essere utilizzati a completa discrezione dell\u2019albergatore.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per maggiori informazioni sul formato iCal o sul software Slope non esitate a contattarci.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Che cos\u2019\u00e8 un iCalendar? 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