{"id":3790,"date":"2019-03-01T18:40:46","date_gmt":"2019-03-01T17:40:46","guid":{"rendered":"https:\/\/slope.it\/staging\/?p=3790"},"modified":"2022-07-25T14:44:50","modified_gmt":"2022-07-25T12:44:50","slug":"email-di-pre-stay-e-di-post-stay-strategie-di-customer-journey-per-i-clienti-dellhotel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/slope.it\/staging\/2019\/03\/01\/email-di-pre-stay-e-di-post-stay-strategie-di-customer-journey-per-i-clienti-dellhotel\/","title":{"rendered":"Email di pre stay e di post stay: strategie di customer journey per i clienti dell\u2019hotel"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il \u201c<strong>customer journey<\/strong>\u201d \u00e8 quel viaggio che il cliente compie dal momento in cui prenota un soggiorno presso una struttura ricettiva fino al momento in cui torna nuovamente a casa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In questo processo composto da diverse fasi, \u00e8 importante fare in modo che il <strong>cliente sia seguito<\/strong> in ogni passo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Seguire il cliente significa offrirgli al momento \u201cgiusto\u201d le informazioni \u201cgiuste\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alcuni esempi pratici che spiegano che cosa intendiamo per &#8220;<strong><em>informazioni giuste<\/em><\/strong>&#8221; possono essere: curiosit\u00e0 sul territorio, informazioni su come raggiungere la struttura oppure possibilit\u00e0 di acquistare servizi aggiuntivi al fine di personalizzare il soggiorno.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Che cosa \u00e8 il customer journey<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">I passaggi principali che compongono il <strong><em>customer journey<\/em><\/strong> sono:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Registrazione della prenotazione presso la vostra struttura;<\/li><li>Ricezione dell\u2019e-mail informativa di pre-stay;<\/li><li>Ricezione della seconda email informativa di pre-stay; (non sempre \u26a0\ufe0f);<\/li><li>Offerta di Upsell o Cross Sell (non sempre \u26a0\ufe0f);<\/li><li>Arrivo in struttura;<\/li><li>Soggiorno presso la struttura;<\/li><li>Checkout;<\/li><li>Ricezione dell\u2019email di post stay;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Come si vede dalla lista sopra, i passaggi non sono pochi ed \u00e8 importante definire sin da subito una strategia specifica per ogni singolo hotel, cercando di capire <strong><em>quali di questi step si vogliono attuare<\/em><\/strong>, dopodich\u00e9 bisogna fare in modo che queste azioni siano automatizzabili.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dover inviare <strong>email di pre stay o post stay<\/strong> manualmente a tutti i clienti che soggiornano in struttura richiederebbe una quantit\u00e0 di lavoro insostenibile, e per questa ragione vogliamo spiegare <strong>com\u2019\u00e8 importante avere un software gestionale per hotel<\/strong> che sia in grado di occuparsi di questi compiti.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\"><a href=\"https:\/\/slope.it\/staging\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Email-di-pre-stay-e-di-post-stay.jpg\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/slope.it\/staging\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Email-di-pre-stay-e-di-post-stay-1024x389.jpg\" alt=\"Ciclo di utilizzo delle email di pre-stay e post-stay\" class=\"wp-image-3836\" width=\"1024\" height=\"389\" srcset=\"https:\/\/slope.it\/staging\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Email-di-pre-stay-e-di-post-stay-1024x389.jpg 1024w, https:\/\/slope.it\/staging\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Email-di-pre-stay-e-di-post-stay-300x114.jpg 300w, https:\/\/slope.it\/staging\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Email-di-pre-stay-e-di-post-stay-768x291.jpg 768w, https:\/\/slope.it\/staging\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Email-di-pre-stay-e-di-post-stay.jpg 2005w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cosa sono le email di <span style=\"color: #e91e63;\">pre stay<\/span> e a cosa servono<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le email di <strong>pre stay<\/strong> (pre soggiorno) vengono inviate al cliente nel lasso di tempo compreso fra il momento in cui il cliente effettua la prenotazione e il giorno prima del check in.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>Le mail servono a comunicare al cliente <strong>dettagli di vario tipo<\/strong> come: la possibilit\u00e0 di effettuare il check-in online, notificare gli orari di apertura della reception, della colazione o del parcheggio.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019esperienza di fidelizzazione con il cliente inizia subito dopo la prenotazione, momento in cui viene inviata la <strong>prima email<\/strong> di conferma; questa email riporta il dettaglio della prenotazione ed il riepilogo delle informazioni relative al soggiorno.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019email di conferma prenotazione non la consideriamo una mail di pre stay, ma una semplice email di cortesia che rientra nello step di prenotazione.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Successivamente pu\u00f2 essere inviata <strong>un\u2019altra mail<\/strong> (l\u2019email di pre-stay appunto) contenente informazioni utili:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>come arrivare dalla stazione alla struttura;<\/li><li>quali sono i parcheggi convenzionati con la struttura;<\/li><li>come pre-ordinare lo skipass;<\/li><li>calendario degli eventi in citt\u00e0 durante il mese.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lo scopo \u00e8 quello di instaurare un <strong>rapporto di fiducia<\/strong> e di partire con il piede giusto, cercando di prevenire alcune domande ricorrenti che spesso creano dubbi e paure nel cliente gi\u00e0 prima del soggiorno (<em>in alcuni casi aiutano anche a prevenire i <a href=\"https:\/\/slope.it\/staging\/2019\/07\/17\/no-show-hotel-come-gestire-e-ridurre\/\">no show<\/a><\/em>). <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fare upselling con le mail di pre soggiorno<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le mail di pre soggiorno rientrano pienamente nella strategia di comunicazione dell\u2019hotel e possono aiutare ad <strong>incrementare i guadagni<\/strong>, proponendo un determinato numero di giorni prima dell\u2019arrivo <a href=\"https:\/\/slope.it\/staging\/2017\/10\/17\/cosa-sono-upsell-e-cross-sell-strategie-di-revenue-per-lhotel\/\"><strong>l\u2019upsell<\/strong><\/a> di una camera.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019upsell consiste nell\u2019offrire al cliente una camera di livello superiore a quella che hanno acquistato a fronte di un supplemento economico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La pratica dell\u2019upselling pu\u00f2 rivelarsi utile per <strong>due motivi<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Si liberano camere di livello \u201cpi\u00f9 basso\u201d, incrementando cos\u00ec la possibilit\u00e0 di ottenere <strong><em>nuove prenotazioni<\/em><\/strong> poich\u00e9 le camere di livello \u201cinferiori\u201d sono mediamente pi\u00f9 facili da vendere;<\/li><li>Si <strong><em>va a guadagnare<\/em><\/strong> sul costo di una camera \u201csuperior\u201d che altrimenti sarebbe rimasta probabilmente invenduta.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Non tutte le strutture ricettive hanno alloggi che differiscono per tipologia, per questa ragione in alcuni casi non \u00e8 possibile proporre un upsell: in questo caso si pu\u00f2 ricorrere al <strong><em>cross sell <\/em><\/strong>di servizi extra (come ingressi a parchi, musei, skipass etc\u2026).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><a href=\"https:\/\/slope.it\/staging\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Email-pre-stay-e-post-stay-soggiorno-gestionale-Hotel.png\"><img decoding=\"async\" width=\"726\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/slope.it\/staging\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Email-pre-stay-e-post-stay-soggiorno-gestionale-Hotel-726x1024.png\" alt=\"Email pre stay e post stay soggiorno gestionale Hotel\" class=\"wp-image-3841\" srcset=\"https:\/\/slope.it\/staging\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Email-pre-stay-e-post-stay-soggiorno-gestionale-Hotel-726x1024.png 726w, https:\/\/slope.it\/staging\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Email-pre-stay-e-post-stay-soggiorno-gestionale-Hotel-213x300.png 213w, https:\/\/slope.it\/staging\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Email-pre-stay-e-post-stay-soggiorno-gestionale-Hotel-768x1083.png 768w, https:\/\/slope.it\/staging\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/Email-pre-stay-e-post-stay-soggiorno-gestionale-Hotel.png 800w\" sizes=\"(max-width: 726px) 100vw, 726px\" \/><\/a><figcaption>Esempio di email di pre-stay in cui si comunica al cliente come effettuare il check-in online e l&#8217;orario in cui arrivare<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cosa sono le email di <span style=\"color: #e91e63;\">post stay<\/span> e a cosa servono<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al termine del soggiorno svolgono un ruolo importante anche le email di <strong>post stay<\/strong>. <br>Nel momento del <strong>check-out<\/strong> si pu\u00f2 andare ad inviare una mail ai propri ospiti per ringraziarli di aver scelto la propria struttura ed invitarli a lasciare una recensione sui vari portali come <a href=\"https:\/\/www.tripadvisor.com\/\">TripAdvisor<\/a> e Facebook.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Volendo si pu\u00f2 anche decidere di offrire un codice promozionale o un buono sconto da utilizzare per il <strong><em>prossimo soggiorno<\/em><\/strong> presso la propria struttura; un\u2019accortezza fondamentale se si vuole creare quel rapporto di fidelizzazione che \u00e8 un tassello chiave nella <strong>strategia di disintermediazione<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quali sono i vantaggi di un ottimo customer journey?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Come gi\u00e0 detto, le email di pre soggiorno e di post soggiorno servono a migliorare la <strong>guest experience<\/strong> e sono diversi i vantaggi che direttamente e indirettamente portano con s\u00e9 come:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Fidelizzare i clienti;<\/li><li>Migliora l\u2019esperienza sin da subito, fornendo informazioni utili a pianificare il proprio viaggio;<\/li><li>Permettere alla struttura di aumentare il proprio fatturato, offrendo servizi di up sell e cross sell.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Come automatizzare le email di <span style=\"color: #e91e63;\">pre stay e post stay<\/span> con Slope<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Spesso si <strong><em>pensa erroneamente<\/em><\/strong> che per gestire la comunicazione pre stay e post stay ci voglia molto tempo e non ci sia un beneficio reale per la propria struttura.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al fine di creare una strategia che non richieda lavoro manuale \u00e8 necessario che l&#8217;invio di questo genere di email venga fatto direttamente dal software gestionale per hotel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il <a href=\"https:\/\/slope.it\/staging\/funzionalita\/pms\"><strong>PMS<\/strong><\/a> di <strong>Slope<\/strong> essendo una soluzione software \u201ctutto in uno\u201d <strong><em>permette di automatizzare<\/em><\/strong> anche questo processo. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c8 possibile definire <strong>regole di invio delle email di pre stay e post stay<\/strong>, andando a impostare direttamente dal gestionale messaggi completamente personalizzabili!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il \u201ccustomer journey\u201d \u00e8 quel viaggio che il cliente compie dal momento in cui prenota un soggiorno presso una struttura ricettiva fino al momento in cui torna nuovamente a casa. 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